传统传真vs虚拟传真,不算不知道,一算吓一跳!虚拟传真让您省大钱!
一拨就通,自动接收,接收0费用,发送3秒钟,永不占线,无纸好轻松
!
某公司每天发送传真6份,接受传真6份,每份传平均3页纸:打印文件使用市场上价位较低、销售量最大的喷墨打印机;一年使用传真机的天数按300天来计算。
1、纸张耗材费比较
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项目
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热敏传真机
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喷墨传真机
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激光传真机
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虚拟传真
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传真纸
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0.126元/页
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0
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0
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0
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A4打印纸
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0
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0.044元/页
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0.044元/页
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0
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墨盒
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0
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0.42元/页
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0
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0
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碳粉(硒鼓)
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0
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0
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0.05元/页
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0
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接收成本
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0.126元/页
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0.464元/页
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0.094元/页
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0
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发送打印成本
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0.464元/页
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0.464元/页
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0.464元/页
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0
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一年费用合计
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3186元
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5011元
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3013元
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0
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2、折旧费和传真费比较
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项
目
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热敏传真机
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喷墨传真机
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激光传真机
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虚拟传真
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折旧费
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300元
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500元
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800元
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0元
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维修费
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50元
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100元
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200元
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0元
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3、发送人力成本的比较
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项
目
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传统传真机
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虚拟传真
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发送一份3页传真的花费时间*
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3分钟
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4秒
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接受一份传真保存归档时间
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1分钟
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2秒
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平均人工成本(月薪+其他分摊成本)
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12元/小时
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12元/小时
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一年300天人工成本合计
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1440元
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36元
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*发送一份3页传真的花费包括:打印、填写封面,人工拨号、手动送纸、发送传真保存归档
4、通讯费用比较
传统传真机因为需要接电话线路,所以在发送国内国际长途传真需要费用比较高,如果您已经使用IP,那么费用是市话费+IP费用(比如港澳台1.50元/分钟;美加2.40元/分钟;其它国家和地区3.20元/分钟),而使用虚拟传真费用就是IP费用,不会产生市话费。另外,虚拟传真是把电子文档转换成传真格式的图片,速度要比传统传真机扫描的速度快,所以节约时间就是节约通信费用。
5、年费用比较(纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用;未计通信费用)
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项目
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热敏传真机
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喷墨传真机
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激光传真机
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虚拟传真
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年费合计
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4970元
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7051元
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5453元
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0元
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比较一下,还是虚拟传真好。